Backoffice Support / Assistenz GL (m/w/d) – (Teilzeit)
Die BOPLAN®-Gruppe ist ein internationales Unternehmen aus Belgien und die erste Adresse, wenn es um modulare und nachhaltige Sicherheitslösungen auf Basis von Hochleistungspolymeren geht. Unsere größte Sparte „Flex Impact“ umfasst flexible Barrieren aus unserem patentierten Polymer EXTRILENE®, die weltweit in den unterschiedlichsten Industriezweigen verbaut werden.
Über uns:
Wir ergreifen lieber die Initiative, als zu warten.
Wir haben eine positive Einstellung und sehen Möglichkeiten, statt Probleme.
Wir sehen uns selbst als flexibel – „Teamarbeit macht den Unterschied“.
Wir sind offen und gehen respektvoll miteinander um.
Wir sind Enthusiasten und versuchen, das höchste Niveau zu erreichen.
Wir schaffen Impact, behalten den Fokus und bleiben auch unter Druck ruhig.
Jede*r von uns ist ein wertvolles Mitglied im Team.
Ihre Aufgaben und Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Dokumentenablage und -verwaltung
Pro-Aktive Betreuung und Organisation von Messen und Marketingaktivitäten
Unterstützung bei Personal- und Finanzthemen
Vorbereitung von Seminaren, Besprechungsterminen und Konferenzen
Koordination von Terminen
Protokollführung während Sitzungen
Außenkommunikation
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Marketing/Kommunikation
Ausgezeichnete Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office (MS Teams …)
Gute Englischkenntnisse
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit
Belastbar, flexibel, anpassungs- und teamfähig
Genaue und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Details
Menschenkenntnis
Multitasking Fähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen?
Einstieg ab sofort möglich, auch für den Wiedereinstieg
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Eine unbefristete Anstellung
Eine professionelle, detaillierte Einarbeitung
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein ambitioniertes Team
Die Möglichkeit zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen
Ein Betriebsklima geprägt durch Hilfsbereitschaft sowie offener und transparenter Kommunikation